Datenschutz ist mehr als nur ein notwendiges Übel – er ist ein entscheidendes Element des Vertrauens zwischen Unternehmen und ihren Kunden. In Zeiten der Digitalisierung und wachsenden Cyber-Bedrohungen ist es umso wichtiger, Datenschutzlücken zu erkennen und schnell zu schließen. Hier stellen wir Ihnen die fünf am häufigsten unterschätzten Datenschutzfallen in deutschen Unternehmen vor und zeigen, wie wir Ihnen bei der Umsetzung modernster Datenschutzstandards in Ihrem Unternehmen helfen können.
1. Unzureichende Datenschutz-Schulungen der Mitarbeiter
Ein Großteil der Datenschutzverletzungen geschieht nicht durch hochentwickelte Hackerangriffe, sondern durch menschliche Fehler. Mitarbeiter, die nicht regelmäßig im Umgang mit sensiblen Daten geschult werden, stellen oft ungewollt ein Sicherheitsrisiko dar.
Wie kann ein IT-Systemhaus helfen?
Durch regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen kann ein IT-Systemhaus dafür sorgen, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens stets auf dem aktuellen Stand der Datenschutzbestimmungen sind und wissen, wie sie mit Daten verantwortungsvoll umgehen.
2. Vernachlässigte Software-Updates
Viele Unternehmen unterschätzen die Wichtigkeit regelmäßiger Software-Updates im Bereich des Datenschutzes. Veraltete Software kann Sicherheitslücken enthalten, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden.
Wie kann ein IT-Systemhaus helfen?
Ein professionelles IT-Systemhaus kann die IT-Infrastruktur eines Unternehmens überwachen und sicherstellen, dass alle Software-Tools stets auf dem neuesten Stand sind, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.
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3. Unsichere mobile Endgeräte
In unserer modernen Arbeitswelt nutzen immer mehr Mitarbeiter mobile Endgeräte für ihre Aufgaben. Diese Geräte sind jedoch oft unzureichend gegen Datenmissbrauch geschützt.
Wie kann ein IT-Systemhaus helfen?
Durch die Implementierung von Mobile Device Management (MDM) Lösungen kann ein IT-Systemhaus dafür sorgen, dass auch mobile Endgeräte den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
4. Mangelnde Trennung von privaten und beruflichen Daten
Es kommt häufig vor, dass Mitarbeiter private und berufliche Daten auf denselben Geräten speichern. Dies kann zu Verletzungen des Datenschutzes führen, insbesondere wenn diese Geräte verloren gehen oder gestohlen werden.
Wie kann ein IT-Systemhaus helfen?
Mit der Einführung von Richtlinien und technischen Lösungen, die eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Daten gewährleisten, können IT-Systemhäuser Unternehmen vor solchen Risiken schützen.
5. Fehlende Datenschutzfolgeabschätzung
Laut DSGVO müssen Unternehmen unter bestimmten Umständen eine Datenschutzfolgeabschätzung durchführen. Diese Pflicht wird jedoch oft übersehen oder nicht ernst genommen. Eine Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) ist ein Verfahren, das Unternehmen und Organisationen durchführen müssen, wenn eine geplante Datenverarbeitung voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen kann. Dieses Verfahren wurde mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union verbindlich festgelegt.
Wie kann ein IT-Systemhaus helfen?
Ein professionelles IT-Systemhaus kann Unternehmen bei der Durchführung dieser Abschätzungen unterstützen und sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Wir arbeiten dabei eine spezielle Datenschutz-Routine ab und finden so die nötigen Informationen und Schwachstellen für Ihr Unternehmen heraus. Die gewonnen Daten dienen dann wiederum als Grundlage für einen umfassenden Maßnahmenkatalog für Ihr Unternehmen.
Unsere Managed Services nehmen Ihnen gezielt alle zeit- und nervenraubenden Arbeiten rund um Ihre IT-Infrastruktur ab. Vom Managed Antivirus bis hin zum Patch Management haben wir dabei alles im Portfolio. Interessiert?
Wie machen Sie Datenschutz?
Als ein professionelles IT-Systemhaus sind wir nicht nur ein technischer Dienstleister, sondern ein starker IT-Partner, der Ihrem Unternehmen hilft, Datenschutzstandards zu optimieren und sich gegen aktuelle und zukünftige Bedrohungen zu schützen. Eine routinierte und professionelle Datenschutzroutine in Ihrem Unternehmen ist neben der gesetzlichen Pflichterfüllung auch eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Gerne sind wir Ihnen bei der Umsetzung behilflich. Rufen Sie uns einfach mal an!
